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QUI UTILISERA LE DSN?
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Les employés et les gestionnaires
Les sages-femmes
Les médecins et les résidents en médecine
Les chercheurs, enseignants et stagiaires
QUI UTILISERA LE DSN?
Les usagers et les résidents
C'EST QUOI LE DSN?
Le Dossier santé numérique (DSN) est votre nouvel outil informatique pour consulter et saisir les données de santé des usagers. Avec le DSN, vous passez du fax et du papier à un système numérique et moderne.
Un outil pratique pour les usagers!
MonDossierSanté est le portail du DSN qui permet aux usagers, avec un accès sécurisé depuis leur ordinateur, tablette ou téléphone, de :
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Voir leurs résultats et rendez-vous
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Suivre leurs traitements
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Recevoir des conseils en ligne pour mieux gérer leur santé
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Prendre des décisions éclairées avec leur équipe de soins
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Le DSN sera disponible directement sur les ordinateurs de travail.
Certains intervenants pourront aussi y accéder en télétravail.
Pour faciliter la pratique clinique, des applications mobiles permettent aussi d’y avoir accès :
ROVER
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L’application ROVER (sur iPhone et Android) sera sur les téléphones fournis par l’établissement pour le personnel désigné : à domicile, à l’hôpital ou en CHSLD.
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L’appli ROVER permet d’administrer les médicaments, de prendre les signes vitaux, de documenter les soins et de gérer les tâches en déplacement.
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Le clavardage sécurisé et la messagerie InBasket sont accessibles dans ROVER.
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L’appli offre la possibilité de prendre des photos, par exemple pour le suivi d’une plaie.
HAIKU
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L’appli est conçue pour les médecins (iPhone et Android).
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Elle offre un accès rapide aux listes d’usagers, aux horaires, aux résultats et aux notes cliniques sur téléphone mobile.
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Elle inclut aussi le clavardage sécurisé, la prise de photos cliniques et certaines commandes médicales.
CANTO
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Version tablette de Haiku (sur iPad uniquement), elle propose les mêmes fonctions, mais avec une interface optimisée et plus confortable pour la revue des dossiers.
L’accès à HAIKU et CANTO se fait par les appareils personnels des médecins.
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Le DSN sera d'abord déployé dans tous les secteurs cliniques du CIUSSS MCQ.
Dans une deuxième phase, Epic CareLink sera implanté dans les groupes de médecine de famille (GMF) du territoire. Ce portail web sécurisé permet aux professionnels externes à un établissement de santé (par ex. : médecins de famille, spécialistes externes, cliniques partenaires, etc.) d’avoir un accès limité à des données spécifiques du DSN, utiles à leur pratique.
Le même déploiement est prévu au CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, également établissement pilote du projet.
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Centres hospitaliers (CH)
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Centres d’hébergement de soins de longue durée (CHSLD)
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Centre de protection de l’enfance et de la jeunesse
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Centres de réadaptation
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Centres locaux de services communautaires (CLSC)
Dans quels services?
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Déficience physique (DP)
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Déficience intellectuelle (DI) et troubles du spectre de l’autisme (TSA)
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Dépendance
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Jeunes en difficulté
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Santé mentale
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Santé physique
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Santé publique
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Services généraux – activités cliniques et d’aide
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Soutien à l’autonomie des personnes âgées
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Epic Systems Corporation est un leader mondial des solutions de DSN. Ses systèmes sont utilisés dans des centaines d’établissements de santé à travers le monde, incluant des hôpitaux et cliniques de renom.
Le DSN d’Epic a été choisi afin de soutenir la transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux du Québec.
L’outil est fiable, performant, sécurisé et éprouvé à l’international. Il permet de centraliser toutes les informations cliniques dans un même système.
Canada
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Hamilton Health Sciences – Hamilton, Ontario
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Vancouver Coastal Health – Vancouver, Colombie-Britannique
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Sunnybrook Health Sciences Centre – Toronto, Ontario
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University Health Network (Toronto) – Toronto, Ontario
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Alberta Health Services – Alberta (plusieurs villes)
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Toronto General Hospital – Toronto, Ontario
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Mount Sinai Hospital (Toronto) – Toronto, Ontario
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St. Michael’s Hospital (Toronto) – Toronto, Ontario
États-Unis
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Mayo Clinic – Rochester, Minnesota
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Cleveland Clinic – Cleveland, Ohio
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Johns Hopkins Medicine – Baltimore, Maryland
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Mass General Brigham – Boston, Massachusetts
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UCLA Health – Los Angeles, Californie
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Kaiser Permanente – plusieurs sites, siège à Oakland, Californie
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Northwell Health – Long Island, New York
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Intermountain Healthcare – Salt Lake City, Utah
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Yale New Haven Health – New Haven, Connecticut
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Cedars-Sinai Medical Center – Los Angeles, Californie
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Stanford Health Care – Stanford, Californie
International
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Sheikh Shakhbout Medical City – Émirats arabes unis
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Singapore General Hospital – Singapour
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King Fahad Medical City – Arabie saoudite
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Hamad Medical Corporation – Qatar
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Guy’s and St Thomas’ NHS Foundation Trust – Royaume-Uni
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Karolinska University Hospital – Suède
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Le Centre d’expertise du programme DSN (CE P-DSN) est responsable de préparer et de configurer le DSN pour le déployer dans l’ensemble des établissements de santé et de services sociaux du Québec.
Il coordonne le projet pilote dans les établissements vitrine : le CIUSSS MCQ et le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal.
Il travaille en partenariat avec Santé Québec pour garantir l’harmonisation du projet dans tout le Québec.
Le CIUSSS MCQ assure le déploiement et l’implantation du DSN sur le terrain.
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Registres : usagers, intervenants et organismes
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Agir tôt
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Pharmacies communautaires
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Services préhospitaliers
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DME des cliniques médicales privées
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Banque de sang
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Actifs de gestion (par ex. : GESTRED)
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Coûts par épisode (CPSS)
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PACS en imagerie médicale
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Dossier santé Québec (DSQ)
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Systèmes d’information locaux spécialisés
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Accès aux spécialités (APSS)
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Laboratoire
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Autres
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Accès immédiat au dossier complet de l’usager
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Données de santé centralisées et à jour
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Suivi de l’état de santé en continu
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Ajustement rapide et efficace des soins et services
Communication simplifiée entre intervenants
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Partage en temps réel de notes et de résultats pour un meilleur suivi des soins
Temps optimisé
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Moins de documentation papier et de tâches administratives
Sécurité et confidentialité
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Mesures de sécurité avancées pour protéger les données et garantir la confidentialité
Soutien à la recherche et à l'éducation
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Données disponibles pour réaliser des études cliniques et de recherche.
Implication des usagers
• Participation plus active dans les soins et les services ainsi que dans les décisions avec le portail MonDossierSanté.
QUELS SONT LES AVANTAGES DU DSN?
RÉSULTATS OBTENUS AILLEURS DANS LE MONDE
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Diminution des examens en double
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Baisse des incidents liés aux médicaments
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Moins de séjours à l'hôpital
L'ÉCHÉANCIER DU PROJET
FORMATION
Nouvel échéancier à venir.
NOTRE ÉQUIPE
Mandaté par Santé Québec, le Centre d’expertise a la responsabilité de déployer le DSN dans tous les établissements de santé et de services sociaux du Québec.
Le DSN sera d’abord déployé par le Centre d’expertise dans deux établissements vitrine :
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CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (CIUSSS MCQ);
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CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal.
Le CIUSSS MCQ sera donc l’un des deux premiers établissements au Québec à implanter le DSN dans toutes ses installations.
David Boudreault, directeur des ressources informationnelles
Dr Jocelyn Gervais, codirecteur médical
Mathieu Hélie, directeur adjoint à la transformation numérique et au DSN
Élise Leclair, directrice des soins infirmiers, marraine du projet
Annie Robitaille, directrice des services multidisciplinaires, marraine du projet
Marie-Pier Mailhot (DSI), directrice adjointe – Pratiques professionnelles et numériques en soins infirmiers et d’assistance
Mylène Raymond (DSM), directrice adjointe – Pratiques professionnelles et numériques en services multidisciplinaires
Marc-Antoine Pouliot, adjoint au directeur des ressources informationnelles
Marius Naha, chef de service – Systèmes d’information
Karine Boulé, chef de service – Informatisation clinique
Sara Gagnon, chef de service – Déploiement du DSN
Isabelle Gonthier, conseillère cadre – Systèmes d’information
Tanya Brouillette, conseillère cadre – Développement des compétences numériques
Mégann Gélinas, conseillère cadre – Adoption des solutions numériques et technologiques
Nadia Péloquin, conseillère cadre – Intégration des processus d’affaires
Karine Dufresne, conseillère cadre – Intégration des processus d’affaires
Vanessa Sauvageau, conseillère cadre – Intégration des processus d’affaires
Merci aussi à l'ensemble des collaborateurs de l’équipe DSN, dont l’engagement et le travail acharnés rendent ce projet possible.
Les employés
et les gestionnaires
Les sages-femmes
Les médecins
et les résidents en médecine
Les chercheurs,
enseignants et stagiaires
Les usagers et les résidents
QUI UTILISERA LE DSN?
Décisions cliniques basées sur des données en temps réel.
Des données qui suivent l’usager :
plus besoin de raconter son histoire plusieurs fois.
Portail Web usager avec un dossier médical et un suivi de rendez-vous.
Circulation de l’information grandement facilitée.
Accessibilité au dossier en simultané par le personnel autorisé et les usagers.
Confidentialité et protection
des renseignements renforcées.
LES AVANTAGES
NOTRE ÉQUIPE
David Boudreault
Directeur des ressources informationnelle
Mathieu Hélie
Directeur adjoint à la transformation numérique et au DSN
Dr Jocelyn Gervais
Directeur des ressources informationnelle
Le Centre d'expertise du programme DSN (CE P-DSN) coordonne le projet vitrine dans une perspective d'une éventuelle expansion provinciale. Le déploiement du DSN se fera en premier dans deux établissements vitrines, soit le CIUSSS MCQ et le CIUSSS du NIM. Même s'il est rattaché au CIUSSS MCQ, le CE P-DSN a un mandat à portée provinciale et il est en lien avec le Ministère de santé et des services sociaux.
En tant qu'Établissement vitrine, nous avons la responsabilité d'implanter le DSN dans nos installations et à notre personnel. Le projet relève de la Direction des ressources informationnelles (DRI) du CIUSSS MCQ.