top of page

LES MODULES DU DSN

Le DSN est conçu par Epic Systems, une compagnie spécialisée dans les logiciels de santé. Pensez-y comme à une grande boîte à outils : plutôt qu'un seul outil qui fait tout, Epic propose une trousse complète où chaque outil, qu'on appelle un module, est conçu spécifiquement pour un domaine de soins ou de services. 


Tous ces modules parlent le même langage et partagent les mêmes données, ce qui permet à l'information de circuler facilement d'un service à l'autre. 

 

Concrètement, chaque module couvre un secteur précis des soins, des services ou de la gestion clinique.  

 

Ensemble, ces modules forment un écosystème intégré où l'information circule de façon fluide entre les équipes, les disciplines et les milieux de soins, au bénéfice des usagers et des professionnels. 

​

Les noms des modules constituent des marques enregistrées. Ils doivent être utilisés tels quels, sans modification, traduction ni francisation. 

 

Parmi la trentaine de modules qui composent notre DSN, on retrouve les modules suivants : 

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Il permet aux équipes du soutien à domicile de documenter les interventions directement sur le terrain. Adapter aux réalités des intervenants, Dorothy offre une grande flexibilité grâce à sa connexion avec Rover, l’application sur mobile et sur tablette utilisée lors des visites à domicile.  

    Un premier atout : la saisie d’information sans connexion Internet. Les données inscrites dans Rover sont automatiquement synchronisées avec Hyperspace dès que la connexion est rétablie, assurant une continuité dans la prise en charge.  

    Un second atout du module Dorothy est qu’il centralise l’ensemble des interventions par épisode de soins. « Tous les intervenants impliqués dans un même épisode de soins peuvent ainsi consulter les objectifs et les plans de soins de divers services (par ex. : travailleur social, ergothérapeute, nutritionniste, infirmière, médecin, etc.), mettre à jour les interventions et collaborer en temps réel. » explique Amélie Breard, analyste applicatif au Centre d’expertise provincial du DSN. 

    Pensé pour soutenir les équipes du soutien à domicile, le module améliore l’accès à l’information, favorise l’autonomie des intervenants et facilite le suivi tout au long de l’épisode de soins.

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Il est utilisé en cardiologie pour prescrire, documenter et produire les résultats des soins en cardiologie non invasive et invasive. Il soutient principalement  les internistes, les cardiologues, les technologues et le personnel infirmier en cardiologie. 

    Une grande force de Cupid est qu’il a la capacité de communiquer avec des systèmes tiers, comme un échocardiographe (utilisé pour vérifier la structure et le fonctionnement du cœur). Les résultats des examens sont ainsi transmis automatiquement dans le Dossier santé numérique, sans saisie manuelle. 

     

    Un autre exemple est que le personnel d’hémodynamie et d’électrophysiologie complétera la documentation intraprocédurale directement dans Cupid. Ceci permettra un accès clinique plus rapide à l’information ainsi qu’un flux de travail de résultats plus fluide pour les cardiologues.

    ​

    À la suite des examens, les intervenants peuvent documenter la morphologie du patient et identifier les mesures à l’aide d’images de référence. Le module Cupid génère ensuite un rapport complet, clair et structuré. 

    ​

    Fait intéressant : « Le rapport structuré est une nouveauté majeure. Il est le fruit de plusieurs semaines de collaboration entre plusieurs médecins du Québec afin d’uniformiser les pratiques et simplifier la rédaction des rapports d’examens », explique Manel Seid, analyste applicatif et chargée de projet pour le module Cupid au Centre d’expertise provincial du DSN. 

     

    Au quotidien, Cupid favorise un gain de temps, un accès centralisé aux résultats et aux images et un soutien concret au travail des médecins. 

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Willow joue un rôle central dans la gestion des médicaments en milieu hospitalier. Principalement utilisé par les pharmaciens, le personnel technique en pharmacie et les magasiniers, il offre également des fonctionnalités utiles à plusieurs professionnels qui interviennent dans le Dossier santé numérique. 

    ​

    Willow couvre l’ensemble du circuit du médicament, de la commande à la dispensation, en passant par l’administration et les suivis. Ses fonctions permettent de sécuriser le circuit du médicament, mais aussi d’optimiser le travail du personnel en pharmacie. 

    ​

    L’un de ses atouts majeurs est la réconciliation des médicaments. Grâce à plusieurs sources d’information, dont le Dossier santé Québec (DSQ), et aux configurations réalisées par l’équipe Willow, il est possible de créer une liste complète et exacte des médicaments au dossier de l’usager. « Une fois la liste complétée, elle suit l’usager d’un épisode de soins à l’autre. Si l’usager revient quelques semaines plus tard, on repart de la liste précédente, pas de zéro », explique Pierre-Olivier Hallé, analyste applicatif au Centre d’expertise provincial du DSN et pharmacien.  
     
    Autre atout important : la prescription électronique. « Les professionnels pourront désormais prescrire plus rapidement et de façon entièrement numérique. Le processus de validation des ordonnances en pharmacie est grandement simplifié! », ajoute M. Hallé.  

    Ces deux avancées importantes vont permettre de moderniser les façons de faire et sécuriser le circuit du médicament.

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Le module Recherche du DSN permet aux chercheurs cliniques d’accéder aux dossiers des usagers inscrits à des études cliniques et ayant donné leur consentement à l'accès à leur dossier pour fins de recherche. Recherche ne recueille pas directement de données dans le Dossier santé numérique, mais favorise la collaboration entre les équipes cliniques et les chercheurs. 
     
    Une information visible 

    Une des fonctionnalités de Recherche est qu’il permet d’identifier l’usager qui participe à une étude. Le personnel clinique est ainsi informé lorsqu’un usager est un participant, grâce à un bandeau jaune visible dans son dossier. 
      

    « Cette fonctionnalité améliore la qualité et la sécurité des soins. Par exemple, en voyant la mention ''Participant à l’étude'', l’infirmière peut vérifier les prescriptions, connaître les études en cours et la liste des médicaments liés à la recherche. L’équipe de recherche peut également signaler automatiquement à l’équipe clinique les médicaments qui sont contre-indiqués dans le cadre de l’étude. En cas de doute, ils peuvent communiquer directement avec l’équipe de recherche », explique Lili-Rose Lamarche, analyste applicatif du module au Centre d’expertise provincial du DSN 

     
    Avec près d’une centaine d’études en cours au CIUSSS NIM et une cinquantaine au CIUSSS MCQ, cette nouvelle fonctionnalité va permettre de renforcer la collaboration et d'optimiser la prise en charge des usagers impliqués dans des projets de recherche.

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Utilisé par le personnel en soins infirmiers, les médecins et les pharmaciens, le module Beacon propose des outils facilitant le diagnostic, la création de plans de traitement ainsi que les suivis des usagers des services d’hémato-oncologie. 

     
    « Le plan de traitement est une fonction propre à Beacon. Selon le type de cancer, Beacon va suggérer une liste de protocoles et créer un plan de traitement adapté », explique Bojan Odobasic, analyste applicatif Beacon au Centre d’expertise provincial du DSN et pharmacien. 
     
    Un plan de traitement comprend notamment :  

     

    • le calendrier des traitements et la réservation des rendez-vous;  

    • les ordonnances et les doses calculées selon le poids de l’usager; 

    • les analyses de laboratoire;  

    • des instructions claires pour chaque intervenant (médecin, pharmacien, infirmière); 

    • les prescriptions pour les pharmacies communautaires.

     

    Véritable soutien pour les équipes en hémato-oncologie, le module Beacon est une avancée majeure qui facilite la prise en charge et le suivi tout au long de l’épisode de soins. 
     
    Fait intéressant : 650 protocoles en hémato-oncologie ont été entièrement révisés au cours des derniers mois. Ces protocoles affichent notamment les étapes à suivre afin que les traitements soient réalisés de façon sécuritaire

  • Change the text and add your own content, including any information that is relevant to share.

    Le module Bones permet aux orthopédistes, rhumatologues et physiatres des cliniques externes d’orienter rapidement les diagnostics selon la localisation anatomique du problème.

    ​

    « Lors d’un rendez-vous, le médecin spécialiste indique la partie du corps concernée, par exemple, le genou droit. Bones analyse alors le dossier de l’usager et génère un tableau de bord complet regroupant toutes les informations pertinentes : notes de consultation concernant le genou droit, infiltrations antérieures, consultations en physiothérapie, résultats d’imagerie médicale, etc. », explique Sarah Langis, agente de planification, de programmation et de recherche, module Bones, au Centre d’expertise provincial du DSN. 

     

    Contrairement aux autres modules, Bones organise les données selon la partie du corps, offrant ainsi accès à de l’information pertinente et efficace. Cette approche permet au médecin spécialiste de gagner un temps précieux et d’améliorer la qualité de l’évaluation. 

    Le module Bones peut également suggérer des diagnostics en soutien à la décision clinique. Une innovation qui simplifie la pratique et optimise la prise en charge des usagers. 

Pour aller plus loin

​

​

2

AMÉLIORER SON AISANCE AVEC LE NUMÉRIQUE

Découvrir le DSN

  • Introduction au DSN dans un contexte de transformation numérique (ENA 15788) 

1

​

​

En savoir plus sur le DSN

2

COMMENT SE PRÉPARER À L'ARRIVÉE DU DSN?

DSN-5 (1).png

    • Introduction au DSN dans un contexte de transformation numérique (ENA 15788)

    • Foire aux questions​

    • Webinaires statutaires (ENA 16041)​

    • Infolettre du Centre d'expertise - Votre rubrique Dossier santé numérique

Développement des compétences numériques

  • Introduction au DSN dans un contexte de transformation numérique
    (ENA 15788) 

Découvrir le DSN

This is your description paragraph

Pour aller plus loin

Commencer par

les bases

​

​

En savoir plus

sur le DSN

Améliorer son aisance avec le numérique:
quelles formations prioriser?
Comment se préparer à l'arrivée du
Dossier santé numérique?

COMMENT SE PRÉPARER À L'ARRIVÉE DU DSN?

DSN-5 (1).png

  • Introduction au DSN dans un contexte de transformation numérique (ENA 15788) 

​

bottom of page