Transformation numérique des données chirurgicales : un défi relevé avec succès par la DSSCO

Le projet mené par la Direction des services spécialisés chirurgicaux et oncologiques (DSSCO), sous la direction de Parmélie Demers, adjointe au directeur, représentait un défi de taille. L’équipe devait sélectionner et transférer les informations contenues dans plus de 8000 fiches papier provenant de nos cinq centres hospitaliers, afin de les insérer dans un format numérique cohérent, destiné à être utilisé dans le DSN. Ces fiches contiennent des données cruciales pour la préparation des interventions chirurgicales telles que les préférences des chirurgiens et les positions des usagers. Elles n’étaient pas harmonisées et étaient enregistrées sous différents formats.

De gauche à droite, Nancy MacPherson, Tina Gaudreault, Émilie Lamothe, Émilie Provencher, Valérie Delisle. Sous la supervision de Stéphanie Laplante, chef de la trajectoire chirurgicale de l'Hôpital Sainte-Croix de Drummondville (absente de la photo), Janice Aubin-Labonté, Natasha Robin, Caroline Couture et Florence Lampron (absentes de la photo).

Le véritable défi était de repérer et de structurer les informations pertinentes de manière à ce qu’elles soient conformes au modèle numérique exigé par le DSN et qu’elles soient prêtes à l’emploi au moment du lancement du système. Cela visait à garantir que, lors de chaque intervention chirurgicale, toutes les informations nécessaires soient disponibles pour une gestion optimale des horaires, des instruments et des ressources. Les délais étaient serrés et la charge de travail était considérable. Mais grâce à une coordination exceptionnelle et à une gestion rigoureuse, l’équipe, composée de chefs des blocs opératoires, monitrices cliniques et responsables de spécialités, a livré des fiches numériques dans les délais impartis.